Persis Feldkonfigurator

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Schulsekretär (m/w/d) im Gymnasium

Stellenangebot

Die Große Kreisstadt Bad Waldsee mit über 20.000 Einwohnern bietet als zukunftsorientierte Dienstleistungsverwaltung, starker Wirtschaftsstandort sowie Moorheilbad und Kneippkurort herausragende Zukunftsperspektiven in bester Lage in der Ferienregion Oberschwaben.

In unserem Gymnasium in Bad Waldsee ist ab 01. Oktober folgende Stelle zu besetzen:

Schulsekretär (m/w/d)
Beschäftigungsumfang 90 %

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufes der Schule, u.a. Vorzimmerdienst für die Schulleitung
  • Sämtliche allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie die Koordination von Terminen, die Verwaltung der Personal- und Schülerdaten, die Schriftgutverwaltung, die Büroorganisation, Ausstellen von Bescheinigungen, Telefondienst, Postannahme, Auskünfte an Eltern, Schülerinnen und Schüler und Lehrkräfte
  • Anlegen und Verwalten der Akten der Schülerinnen und Schüler und der Personalnebenakten der Lehrkräfte mit dem Schulverwaltungsprogramm ASV-BW
  • Unterstützung der Schulleitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
  • Erstellung von Statistiken
  • Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen und Sprechtagen
  • Abwicklung der Fahrkarten/Schülermonatskarten/JugendticketBW

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Schulsekretariat von Vorteil
  • Sie haben Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen, sind aufgeschlossen und besitzen gute kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie die Fähigkeit Aufgaben in Eigeninitiative aufzugreifen
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten, wertschätzenden und motivierten Team
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter tariflicher Vergütung in Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), inkl. einer Jahressonderzahlung und einer Leistungsprämie
  • Die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
  • Ein umfangreiches innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein attraktives Angebot zum Jobbike-Leasing, einen Zuschuss zum Jobticket sowie weitere tolle Benefits

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 16.03.2025 an den Fachbereich Personal, Hauptstraße 12, 88339 Bad Waldsee oder über das Bewerberportal auf unserer Homepage unter http://www.bad-waldsee.de/karriere/.

NEU: Unkompliziert, schnell und mobil per WhatsApp bewerben! Link in der Ausschreibung folgen, Chat starten und Fragen beantworten, Bewerbung erledigt.
https://bad-waldsee.pitchyou.de/1GVCY?title=Schulsekret%C3%A4r%20(m/w/d)

Für Fragen stehen Ihnen gerne Herr Overhage, Schulleitung, unter Tel. 07524-97669-400 oder Frau Kibler, Fachbereich Personal, unter Tel. 07524 94-1762 zur Verfügung.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen, die uns postalisch zugesendet wurden, nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgeschickt werden. Bitte verwenden Sie in diesem Fall nur Kopien. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.

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